متقاضیان نامزدی هیات مدیره سازمان که نسبت به ثبت نام اقدام نموده اند با مراجعه به دبیرخانه هیات اجرایی انتخابات یا سایت سازمان نسبت به دریافت فرم های تعارض منافع و خود اظهاری کار انجام شده در ۵ سال اخیر اقدام نمایند و حداکثر تا روز چهارشنبه بیستم مردادماه سال جاری در حضور نماینده هیات اجرایی بصورت حضوری نسبت به مهر و امضاء فرم ها اقدام و به دبیرخانه تحویل نمایند.
بدیهی است درصورت عدم پیوست نمودن مدارک فوق به مدارک ثبت نام، احراز شرایط نامزدی هیات مدیره برای متقاضیان امکان پذیر نمی باشد.