شرح وظایف:
- هماهنگي با ستاد وزارتخانه براي اجراي دقيق سياستها و برنامه هاي ابلاغي.
- راهبري و نظارت بر اجراي برنامه هاي واحدهاي ستادي و شهرستاني.
- راهبري امور مربوط به حراست و همچنين مديريت بحران و پدافند غيرعامل براساس ضوابط و مقررات و از طريق هماهنگي با مركزحراست وزارتخانه
- همكاري با ستاد وزارتخانه درانجام امور مربوط به گزینش نیروی انسانی اداره كل براساس ضوابط و مقررات.
- نظارت بر عملكرد واحدهاي ستادي و شهرستاني و ارزيابي دوره اي آنها به منظور اطلاع از چگونگي پيشرفت برنامه ها و كيفيت اجراي آنها هماهنگ با اقدامات ستاد وزارت متبوع و واحد مديريت عملكرد و حقوق شهروندان .
- رسيدگي به درخواستها و امور شهروندان و مشتريان و پاسخگويي بموقع به آنها.
- اطلاع رساني صحيح و به موقع برنامه ها و عملكرد اداره كل به شهروندان و مسئولين ذيربط.
- برقراري ارتباطات مناسب ميان دستگاههاي اجرايي استان و همچنين ساير مراجع ذيربط براي اجراي هماهنگ و صحيح برنامه هاي تنظيمي.
- حفظ ارتباط با ستاد وزارت متبوع براي اطلاع رساني هماهنگ و مطلوب.
- نظارت بر اجراي برنامه ها در چارچوب سياستها وخط مشيهاي ابلاغ شده .
- راهبري و نظارت بر روند اجراي طرحها و پروژه ها و چگونگي پيشرفت آنها.
- راهبري امور مرتبط با طرحهاي بهسازي، نوسازي و توانمند سازي بافتهاي شهري .
- ارزيابي عملكرد واحدهاي ستادي و شهرستاني و تهيه گزارشهاي دوره اي.
- بررسي شكايات و پيگيري تا اخذ نتيجه نهايي وجمع بندي و تجزيه و تحليل علل بروز شكايات و ارائه گزارش به مقامات مسئول .
- بررسي و پاسخگوئي در خصوص مراجعات به نهادهاي نظارتي و بازرسي .
- تهيه و تنظيم برنامه هاي بازرسي مستمر و دوره اي و يا موردي از واحدهاي شهرستاني براي سنجش ميزان مطابقت عملكرد با اهداف ، برنامه ها ، دستور العمل ها و ضوابط و شاخصهاي اختصاصي وزارت متبوع.
- اتخاذ راهبردهاي لازم در راستاي اهداف و مأموريت هاي تعيين شده .
- دبيري كميسيون هاي ماده 5 وكار گروه هاي تخصصي مسكن وشهرسازي.
- شركتدركميسيونها،كميتهها،شوراها وجلسات مربوط حسب قوانين ، آئين نامه هاي موضوعه ووظائف محوله .
- راهبري امور واحدهاي شهرستاني زير مجموعه اداره كل.
شرح وظایف:
1- گردآوري و تلفيق آمار و اطلاعات واصله از واحدهاي مختلف و ارائه به مبادي ذيربط
2- تدوين آمار و گزارش هاي ادواري از عملكرد اداره كل و ارائه به مبادي ذيربط
3- انجام كليه فعاليتهاي دبيرخانه اي ستاد آمار و تلفيق برنامه و ارائه گزارش هاي لازم به حوزه ستادي وزارتخانه و ساير مراجع ذيربط
4- تهيه و تدوين گزارش هاي تلفيقي و تحليلي ادواري از فعاليتهاي انجام شده در استان و ارائه آن به مبادي ذيربط
5- كنترل چگونگي اجراي طرح ها و پروژه هاي محوله به پيمانكاران و حصول اطمينان از رعايت معيارها و ضوابط ابلاغ شده در اجراي كار
6- كنترل مقادير پيش بيني شده در سيستم كنترل پروژه، استخراج اطلاعات مربوط به پيشرفت فيزيكي پروژه ها و تنظيم و ارائه گزارش هاي تحليلي لازم به قائم مقام وزير و مديركل استان
7- انجام وظايف محوله براي اجراي برنامه جامع تحقق اهداف دولت الكترونيك در استان
8- راهبري نظام ها، فرآيندها و اقدامات مربوط به فن آوري اطلاعات در استان در جهت بهبود ارائه خدمات گسترده به ارباب رجوع
9- فراهم نمودن و نگهداري شبكه هاي محلي و شبكه گسترده
10-بررسي مستمر نيازهاي سخت افزاري و نرم افزاري اداره كل در چهارچوب خط مشي هاي كلي حوزه ستادي وزارتخانه
11-استقرار سيستم اطلاعات مديريت و نظارت بر به هنگام نگه داشتن آنها متناسب با برنامه ها و خط مشي هاي وزارتخانه
12-تجزيه و تحليل و پردازش داده ها به منظور ارائه مستمر آنها به سطوح مختلف مسئولان برحسب مورد
شرح وظایف:
1- مديريت و كنترل پايگاه اطلاع رساني اداره كل
2- مديريت و سازماندهي سيستم تلفن گوياي اداره كل
3- ساماندهي و برگزاري جلسات ملاقات مردمي مديركل
4- تهيه و تدوين برنامه سالانه اطلاع رساني و تبليغي اداره كل
5- اجراي برنامه هاي خبري، تبليغاتي، انتشاراتي و مطالعاتي اداره كل استان از طريق:
الف- تهيه وتدوين اخبار، بيانيه، اطلاعيه، آگهي و پيام هاي اداره كل و اقدام به انعكاس آن در رسانه هاي گروهي
ب- ساماندهي برنامه هاي تبليغاتي واطلاع رساني و چاپ و تهيه اقلام تبليغاتي
ج- انتشار نشريات اداري و موردي در اداره كل ، تهيه فيلم، اسلايد و عكس از فعاليت هاي اداره كل
د- افكارسنجي در سطح استان به منظور آشنايي با افكار و عقايد آحاد مردم درخصوص نحوه علمكرد اداره كل
6- رسيدگي و پاسخگويي به نامه هاي مردمي
7- برنامه ريزي و هكاري در جهت برگزاري كنفرانس ها، سمينارها، نمايشگاه هاي فني و تخصصي، جشنواره ها، مصاحبه ها و بازديدهاي استاني در رابطه با وظايف اداره كل
8- برنامه ريزي و تشكيل ستادهاي ويژه برگزاري مراسم و مناسبت هاي ملي و مذهبي در اداره كل
9- اداره امور كتابخانه اداره كل وتجهيز آن
10-عضويت و شركت فعال در شوراها، مجامع و ستادهاي هماهنگي مرتبط با روابط عمومي
11-تدوين و اجراي برنامه هاي فرهنگي ويژه كاركنان اداره كل
12- هماهنگي و برقراري ارتباط مستمر و مستقيم با دفتر روابط عمومي وزارتخانه
شرح وظایف:
1- تهيه و تنظيم گزارش پيش بيني اعتبارات موردنياز در چهارچوب برنامه هاي اجرايي تدوين شده
2- انجام امور مربوط به تنظيم و مبادله موافقت نامه ها با مراجع ذيربط و اخذ ابلاغ اعتبارات رديف بودجه
3- تهيه و تنظيم بودجه هاي جاري و عمراني با هماهنگي ساير واحدهاي اداره كل استان و ارائه به مراجع ذيربط
4- تهيه لايحه بودجه سال آينده و مقايسه آن با قوانين سواتي
5- تعيين و پيشنهاد اولويت برنامه هاي اداره كل استان در چهارچوب سياست ها و خط مشي هاي ابلاغ شده
6- بررسي امكانات و سياست هاي كلي اقتصادي استان و برنامه هاي توسعه به منظور تنظيم برنامه براي ايجاد توسعه راه هاي ارتباطي، توسعه زمين ، مسكن و ساختمان در منطقه
7- تهيه و پيشنهاد برنامه هاي ميان مدت و بلندمدت با همكاري واحدهاي تابعه و حوزه مركزي در چارچوب سياست ها و خط مشي هاي وزارتخانه و انجام هماهنگي هاي لازم با ارگان هاي برنامه ريزي استان
8- تلفيق برنامه هاي محوله به اداره كل استان و تدوين و تنظيم آنها براساس خط مشي هاي تعيين شده و با توجه به امكانات موجود استان
9- كنترل روند پيشرفت برنامه ها و فعاليت ها و تهيه گزارش لازم
10-شركت در شوراي برنامه ريزي امور زيربنايي استان
11-جمع آوري و تنظيم و تحليل آمار و اطلاعات موردنياز واحدهاي تابعه به منظور انجام برنامه ريزي هاي لازم